PROCUREMENT CONSULTANT - Ref.No. 004 WWF ID/RIMBA/PRO/VII/2016
Bila
Anda peduli dengan lingkungan dan ingin berkontribusi dalam upaya
konservasi di Indonesia, inilah kesempatan bagi anda untuk bergabung
dengan organisasi konservasi nasional terbesar di Indonesia.
WWF-Indonesia, organisasi konservasi nasional yang mandiri dan merupakan
bagian dari jaringan global WWF.
WWF
Indonesia dan Millennium Challenge Account – Indonesia telah
menandatangani Grant Agreement “THE GREEN PROSPERITY PROJECT – MCAI
RIMBA” dengan periode 18 December 2015 - 31 Maret 2018. Implementasi
project MCAI – RIMBA membutuhkan Konsultan Pengadaan Jasa dan Barang
yang berpedoman pada sebagian KEPRES 70 tahun 2012. Proses pengadaan
barang dan jasa memerlukan mekanisme yang akuntabilitasnya dapat
dipertanggungjawabkan kepada pihak MCAI, dan secara internal General
Service WWF-INDONESIA memerlukan Kepastian bahwa tahapan proses
pengadaan dan jasa dapat berjalan dengan baik dan benar.
Untuk
mencapai tujuan tersebut, WWF Indonesia membutuhkan segera dan
bermaksud merekrut Konsultan Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement
Consultant) untuk jangka pendek dengan persyaratan dan kriteria sebagai
berikut:
PROCUREMENT CONSULTANT
Tugas dan Tanggung Jawab Umum:
- Menyusun rencana kerja tender bersama GS WWF Indonesia dan Team Leader Program RIMBA.
- Mendampingi proses pengadaan dan jasa
- Melakukan pengecekan terhadap dokumen barang dan jasa
- Mendampingi General Service WWF-INDONESIA dan Team Leader Program RIMBA dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa serta adanya transfer knowledge dari konsultan
- Melakukan visit vendor atau site terkait dengan pengawasan pengadaan barang dan jasa.
Tugas Spesifik:
- Memberikan sharing kepada procurement mengenai prosedur iklan yang memenuhi kaidah sesuai dengan kepres 70 tahun 2012
- Membuat Jadwal Pengadaan Pascakualifikasi bersama Tim RIMBA
- Membuat prosedur Pengadaan Barang/Jasa untuk peserta dan panitia lelang yang nantinya akan digunakan procurement sebagai acuan untuk proses pelelalangan barang/jasa.
- Membuat Format evaluasi pemilihan dan Penentuan Pemenang Lelang dengan tahapan scoring.
- Membuat beberapa berita acara sebagai pendukung bagi kelengkapan dokumen tender dari awal proses tender sampai pemberian SPK/Kontrak
- Membuat surat pernyataan minat dan check list kelengkapan dokumen
- Membuat prosedur dan laporan dalam proses pembuktian kualifikasi bagi peserta tender
- Memonitor kegiatan tender lelang barang/jasa sampai project terimplementasi dengan baik
- Menyusun laporan lengkap proses tender kpd Supervisor
Hasil yang diharapkan:
- Proses Tahapan pengadaan barang dan jasa dapat terlaksana dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan ( bila diperlukan berkomunikasi dengan calon vendor maupun departement terkait).
- Target pengadaan barang dan jasa memenuhi timeline.
- Pengadaan barang dan jasa terdokumentasi dengan baik
Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Lokasi Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa bertempat di kantor YAYASAN WWF – INDONESIA, Jakarta.
Waktu / Periode Kerja : Agustus – Oktober 2016 (3 bulan)
Supervisor dan Komunikasi
Procurement
Consultant bertanggung jawab langsung kepada Project Team Leader
melaporkan semua kegiatan dan capaian kepada Team Leader Program RIMBA
dan berkoordinasi dengan Tim General Service WWF Indonesia.
Persyaratan Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan yg relevant
- Memiliki pengalaman paling sedikit 5 tahun dalam melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Memahami Kepres no.70 tahun 2012.
- Lebih disukai jika sudah pernah melakukan tender nasional.
Bagi
yang tertarik dan memenuhi kualifikasi sesuai persyaratan dan
tanggungjawab, dapat segera mengirimkan lamaran dan resume melalui
email: hr-recruitment@wwf.id ; dengan menuliskan subjek “Procurement Consultant MCAI-RIMBA – Kluster 2” tidak lewat dari tanggal 3 Agustus 2016.
Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang akan dihubungi lebih lanjut.
Departemen Sumber Daya Manusia
Gedung Graha Simatupang Tower 2 Unit C Lantai 7
Jl. TB Simatupang, Kav. 38
Jakarta Selatan
loading...
