Pantau Gambut sedang membuka lowongan untuk posisi Asisten Administrasi dan Keuangan
RINGKASAN PEKERJAAN
Asisten Administrasi dan Keuangan akan mendukung pekerjaan administrasi Pantau Gambut sehari-hari. Dia akan bertanggung jawab atas pembukuan, laporan, arsip data, entry data, dan melakukan transaksi keuangan (finance) dan dukungan administratif lainnya dari kegiatan operasional Pantau Gambut. Posisi ini adalah posisi penuh waktu dengan penempatan di Jakarta. Asisten Administrasi dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Nasional Pantau Gambut serta berkoordinasi erat dengan Manajer departemen dan personel kunci Pantau Gambut lainnya. Posisi ini juga akan bekerja sama dengan mitra pelaksana kegiatan.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
- Memastikan administrasi keuangan dan prosedur administrasi Pantau Gambut dilaksanakan dengan baik
- Membuat pembukuan keuangan dan membantu perencanaan dan review anggaran serta pengeluaran
- Menyiapkan laporan keuangan secara berkala dan/atau data lain yang diperlukan, termasuk untuk proses audit
- Menyiapkan/mengurus klaim perjalanan/laporan pengeluaran, penggantian biaya, kontrak perjanjian, pesanan, dan dokumentasi keuangan terkait lainnya
- Memproses pembayaran dan mengelola faktur, menindaklanjuti dengan klien, pemasok, dan mitra sesuai kebutuhan
- Menyiapkan, mengatur, dan menindaklanjuti kontrak dan pengadaan proyek, termasuk membantu dalam proses rekrutmen mitra ataupun vendor
- Mengatur dan mengelola pengaturan perjalanan, akomodasi, pelatihan, lokakarya, pertemuan eksternal/internal, dan acara lainnya di bawah konsultansi Koordinator Nasional
- Memastikan, mengelola dan mengontrol kualitas layanan manajemen internal terkait administrasi
- Mengelola logistik dan dokumentasi rapat, workshop, dan kegiatan lainnya di dalam dan di luar kantor
- Melakukan stok opname dan pencatatan transaksi stok
- Mengelola dokumen dan surat menyurat perusahaan
- Membuat laporan pajak
- Melakukan tugas lain sesuai arahan Koordinator Nasional
KUALIFIKASI
- Pendidikan terakhir S1/D3/SMA/SMK, dengan pengalaman minimal 2 tahun dibidang keuangan dan administrasi dengan pengalaman manajemen operasi, administrasi, dan/atau manajemen keuangan (pengalaman di sektor LSM dan NGO merupakan nilai tambah)
- Mempunya kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik dan terorganisir yang dapat menangani berbagai prioritas pekerjaan
- Keterampilan komunikasi yang baik, aktif, dinamis, dan kemauan untuk belajar. (Pengertian yang baik dalam bahasa Inggris adalah nilai tambah)
- Pengalaman dan/atau familiar dalam mendukung secara keuangan dan administrasi kepada organisasi yang baru didirikan lebih disukai
- Memiliki latar belakang administrasi, akuntansi dan perpajakan
- Jujur, teliti, disiplin, bertanggungjawab dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, memprioritaskan, menjadwalkan, dan menyeimbangkan beban kerja dalam menghadapi tuntutan pekerjaan
- Kemampuan untuk bekerja sebagai tim dan mandiri dengan sedikit pengawasan
- Bersedia melakukan perjalanan dan mendukung acara internal/eksternal sesuai kebutuhan
- Kandidat akhir akan diminta untuk mengikuti tes tertulis.
Kirimkan cover letter beserta CV ke: info@pantaugambut.id, dengan format subjek email: Admin Finance Assistant_(Nama), paling lama tanggal 15 Juni 2022, pukul: 17.00 WIB. Lowongan akan ditutup lebih awal jika sudah mendapatkan kandidat terbaik.
loading...
